1. ATIVIDADES PREPARATÓRIAS
Documentação para a Coordenadoria de Registro Acadêmico (CRA)
- Solicitar o Requerimento de Formatura via portal do aluno ou na Central de Atendimento ao Aluno – Living 360° (prédio 15), telefone: (51) 3320-3500, ramal 4383. Os prazos de entrega variam de acordo com o semestre;
- Verificar, junto à secretaria da Escola, o deferimento ou indeferimento do requerimento de formatura;
- Verificar, três dias antes da cerimônia, se o nome do formando consta no Termo de Conclusão do Curso, a fim de evitar transtornos de última hora;
- Comparecer imediatamente à Coordenadoria de Registro Acadêmico, na Central de Atendimento ao Aluno, no caso de omissão ou incorreção do nome;
- Os formandos têm data limite para solicitar o Requerimento de Formatura. Após este período somente poderão participar de colação de grau em gabinete, que ocorrerá depois do período das cerimônias em palco.
Dados para elaboração do convite de formatura
No convite devem constar os seguintes dados:
- A identificação Marista e da Universidade na capa. Os logos devem ser fornecidos pela Secretaria, exclusivamente;
- Lista de autoridades acadêmicas (não deve constar titulação).
Autoridades acadêmicas
- Reitor;
- Vice-Reitor;
- Pró-Reitor de Graduação e Educação Continuada;
- Decano;
- Decano Associado;
- Homenageado (professor e técnico administrativo);
- Nomes de todos os alunos que participarão da cerimônia;
- A data, horário e local da celebração eucarística e cerimônia de colação de grau;
- O texto do juramento, que deverá ser solicitado à Unidade Acadêmica;
- Os convites devem ser encaminhados para revisão através do e-mail [email protected] .
* O ECAD é administrado por associações de músicos para realizar a arrecadação e a distribuição de direitos autorais decorrentes da execução pública de músicas nacionais e estrangeiras. Atualmente, os direitos autorais e o ECAD são regidos pela Lei Federal 9.610, promulgada em 19 de fevereiro de 1998, que veio reafirmar e ampliar os direitos de criação e execução pública de todos os titulares de música. Contato: Rua dos Andradas 1560 – Conjunto 1514, Fone: (51) 3228-2591, [email protected] – Porto Alegre.
2. ORGANIZAÇÃO DA CERIMÔNIA
Paraninfo e homenageados
Cada curso deverá escolher, do quadro de professores e técnicos administrativos da Universidade:
- Um paraninfo;
- Um paraninfo espiritual;
- Um professor homenageado;
- Um funcionário homenageado.
A comissão de Formatura deverá oficializar na secretaria de sua escola até 31 de agosto.
Troféu São Marcelino Champagnat
Os formandos elegerão por voto secreto, o colega que considerarem ser o mais amigo e solidário para receber o Troféu São Marcelino Champagnat. A divulgação do nome do indicado será realizada durante a Cerimônia de Colação de Grau.
Ensaio de formatura
O dia e horário do ensaio da cerimônia será agendado pela Rede PUCRS Alumni e informado, previamente, aos formandos.
O ensaio de formatura é de responsabilidade e coordenação da Universidade e deve contar com a presença de:
- Representante da Escola;
- Secretário da Unidade Acadêmica;
- Representante do espaço físico;
- Formandos;
- Produtora, para revisar as músicas e entregar os canudos.
Contratação de empresas de organização de eventos
A PUCRS não se responsabiliza pelos serviços prestados por empresas contratadas. Essas só poderão atuar no evento após cadastro efetivado e aprovado junto à Universidade.
3. RESPONSABILIDADES
Ensaio
O ensaio de formatura é de responsabilidade e coordenação da Rede PUCRS Alumni.
Cerimônia religiosa
É de responsabilidade e organização do Centro de Pastoral e Solidariedade. Conta com a participação do Paraninfo Espiritual e dos formandos. A área de Formaturas é responsável pela divulgação da data/hora da Missa às comissões de formatura.
Cerimônia de Colação de Grau
É de responsabilidade da Universidade:
- Roteiro;
- Planejamento;
- Organização;
- Realização do ensaio;
- Entrega e organização dos convites da área VIP;
- Atendimento de palco durante a cerimônia;
- Recepção ao público;
- Cenário;
- Troféu São Marcelino Champagnat;
- Láureas acadêmicas;
- Juramento;
- Bíblia para o momento do juramento;
- Layout do palco, organização e posição de mesa e cadeiras dos formandos;
- Ordem de colocação dos alunos;
- Climatização;
- Filmagem;
- Transmissão ao vivo da Cerimônia.
É de responsabilidade das Unidades Acadêmicas:
- Termo de Colação de Grau;
- Participação no ensaio;
- Presidência da solenidade;
- Elaboração e entrega do cerimonial, no prazo estipulado.
Produtoras
São responsáveis por:
- Participar do ensaio do inicio ao fim, revisar as músicas dos formandos e entregar os canudos na cor do curso na cerimônia de colação de grau em palco;
- Participar da cerimônia de colação de grau do início ao fim;
- Entrega das músicas, vídeos e fotos escolhidas pelos formandos;
- Águas e copos para a mesa diretiva;
- Profissionais vestidos adequadamente para uma cerimônia solene;
- Realização da foto coletiva da turma;
- Disponibilizar as togas na cor certa dos cursos para todos formandos;
- Disponibilizar as flores e os balões (caso incluído em contrato);
- Cobertura fotográfica da cerimônia.
Roteiro
- Decano | realiza saudação, apresenta a mesa (sem o paraninfo) e abre a cerimônia
- Paraninfo | acompanha seus afilhados, por curso
- Hino Nacional
- Secretário | leitura do termo de conclusão de curso
- Decano| juramento, conferência de grau acadêmico
- Secretário| chamadas individuais
- Secretário| encerra o termo de conclusão
- Orador | homenagem às famílias
- Paraninfo
- Decano | anuncia o Troféu São Marcelino, distinção acadêmica e láurea acadêmica
- Mensagem do Reitor/Decano
- Hino do RS (opcional)
- Decano| encerra a cerimônia
O roteiro é de responsabilidade e organização da Universidade.
